Parce que la facturation manuelle peut s’avérer être une tâche prenante, et difficile à accomplir, surtout si c’est pour le compte d’une grosse entreprise dont les transactions s’élèvent à des chiffres astronomiques, certains comptables utilisent des modèles de factures, s’épargnant ainsi la corvée de duplication manuscrite. Les informations de l’entreprise sont transcrites au préalable, manquent seulement les renseignements sur l’autre parti.
Pour simplifier encore plus la facturation, il existe des logiciels informatiques spécialement conçus à cet effet. Ces derniers permettent de passer outre la partie manuelle, et donc, réduisent considérablement le temps de rédaction de factures.
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Pourquoi avoir recours à la facturation ?
Une facture est la seule preuve écrite de l’achat ou de la vente de biens et de services. Elle assure le suivi des variations budgétaires, et optimise la gestion des finances. Nulle entreprise ne peut prospérer sans assurer une limpidité et une transparence dans la gérance de sa comptabilité. Et c’est pour cette raison que les factures sont utilisées. De plus amples informations sont disponibles sur le site « facture ».
